Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung: 25Std./Woche
Aufgaben:
- Frontoffice- und Backofficeaufgaben
- Buchhalterische Unterstützung: Tätigen von Überweisungen und Aufbereitung des Rechnungswesens für den Steuerberater (Rechnungen stellen und verwalten)
- Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung / der Projektleiter
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen, Telefondienst
- Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
- Verwaltung des Urlaubskalenders der Mitarbeiter
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Website von Vorteil
Ihr Profil:
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (im Fachbereich Architektur) von Vorteil
- Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse (Kenntnisse im Programm "untermStrich" von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
- Kenntnisse in Adobe Photoshop und Adobe InDesign von Vorteil
- gestalterische Fähigkeit von Vorteil
Dienstzeit: Beginn 8:30Uhr (falls gewünscht: 08:00Uhr)
Dienstort: Mariahilfer Straße, 1060 Wien (Höhe Zieglergasse)
Arbeitsbeginn: ab sofort
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben per E-Mail an: office@a01architects.com