ENGAGIERTE ADMINISTRATIVE UND TECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) – IN VOLLZEIT (40h/Woche) in WIEN
Die planraum GmbH ist ein aufstrebendes, engagiertes Unternehmen, das mit innovativen Ideen und neuen Konzepten aufhorchen lässt und durch stilsichere und dennoch benutzerpraktische Arbeiten auf sich aufmerksam macht.
Du bist ein Allrounder und kannst dich gut auf wechselnde Aufgabengebiete einstellen? Neben der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung greifst du unseren Projektleitern tatkräftig unter die Arme. Weiters fungierst du als Anlaufstelle und technische Assistenz für die FM-Abteilung unseres Kunden – ein internationaler Großkonzern. Wenn dich diese abwechslungsreiche Position anspricht, solltest du unbedingt weiterlesen!
IN DIESEM BEREICH KANNST DU DICH ENTFALTEN:
• Administrative Unterstützung der Bauleitung bei der Projektabwicklung
• Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Mängeln
• Aufbereitung von Unterlagen (u.a. Baubesprechungsunterlagen, Präsentationen, Protokolle, Projektauswertungen)
• Zusammenstellen von Baustellendokumentation
• Terminmanagement (Terminkoordination und Tagesplanung) samt Klientenkontakt
• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Office-Agenden
• Zentrale Anlaufstelle im gesamten Bürogeschehen (wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen, …)
MIT DIESEN WERTEN KANNST DU PUNKTEN:
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgangston und gepflegtes Erscheinungsbild
• Kenntnisse in AutoCad oder ArchiCad
• Kenntnisse von Elektro-, HKLS-, Brandschutz- oder Fluchtwegsplänen von Vorteil
DAS ERWARTET DICH
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit und Freiraum
• Ein starker Teamzusammenhalt mit gutem Betriebsklima
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Eine entsprechende Entlohnung, abhängig von Deiner Vorerfahrung, ab € 2.156,00 Monatsbrutto (40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung (mit Lebenslauf und ev. Referenzen) ausschließlich per Mail an: verena.ammer@planraum.com mit dem Betreff „Assistent:in Baumanagement“.